hoe maak ik een automatische back-up van mijn boekenbibliotheek in Calibre

Een automatische back-up van je Calibre-bibliotheek beschermt je tegen dataverlies bij een crashende harde schijf of per ongeluk verwijderde bestanden. Ontdek hoe je dit eenvoudig instelt met de ingebouwde back-upfunctie én externe tools.

Calibre heeft een ingebouwde functie om automatisch back-ups te maken van je bibliotheekmetadata, en voor een volledige back-up van al je e-books kun je de bibliotheekmap koppelen aan een cloudservice of taakplanner. Door beide methoden te combineren ben je optimaal beschermd tegen dataverlies.

Wat bewaart Calibre zelf?

Calibre slaat alle informatie op in een map op je computer. Standaard heet deze map Calibre Library en staat die in je thuismap (bijvoorbeeld C:\Users\JouwNaam\Calibre Library op Windows of /home/jouwnaam/Calibre Library op Linux/macOS). In deze map vind je:

  • metadata.db – de SQLite-database met al je boekinformatie, tags, series en recensies
  • Submappen per auteur – met daarin de eigenlijke e-bookbestanden (EPUB, MOBI, PDF, etc.)
  • metadata_backup – een map die Calibre zelf aanmaakt voor automatische back-ups van metadata

Ingebouwde automatische metadata-back-up instellen

Calibre maakt standaard elke keer dat je het programma afsluit een back-up van metadata.db. Je kunt dit gedrag controleren en aanpassen:

  1. Open Calibre en ga naar Voorkeuren (tandwiel-icoon of Ctrl+P)
  2. Klik op Geavanceerd → Back-up van metadata
  3. Hier zie je de optie Maak automatisch een back-up van de metadata van boeken wanneer Calibre wordt gesloten
  4. Stel het aantal te bewaren back-ups in – standaard staat dit op 5 versies

Deze back-ups worden opgeslagen in de submap metadata_backup binnen je bibliotheekmap. Elke back-up is een ZIP-bestand met daarin de OPF-bestanden (Open Packaging Format) per boek.

Let op: deze ingebouwde functie slaat alleen de metadata op, niet de e-bookbestanden zelf. Voor een volledige back-up heb je een extra stap nodig.

Volledige back-up: de bibliotheekmap kopiëren

De eenvoudigste manier om alles veilig te stellen is de volledige Calibre Library-map automatisch te laten kopiëren naar een andere locatie.

Optie 1: Cloudopslag (OneDrive, Google Drive, Dropbox)

Verplaats je Calibre-bibliotheek naar een map die automatisch gesynchroniseerd wordt:

  1. Sluit Calibre volledig af
  2. Verplaats de map Calibre Library naar bijvoorbeeld C:\Users\JouwNaam\OneDrive\Calibre Library
  3. Open Calibre, ga naar Voorkeuren → Bibliotheek delen/opslaan → Verander de locatie van de bibliotheek
  4. Wijs naar de nieuwe map

OneDrive en Google Drive bieden bovendien versiegeschiedenis van 30 dagen (bij de gratis versie), zodat je ook oudere versies kunt terugzetten. Een bibliotheek van 1.000 boeken is al snel 5 tot 20 GB groot, afhankelijk van bestandsformaten.

Optie 2: Windows Taakplanner voor een lokale back-up

Met de Windows Taakplanner kun je dagelijks een kopie maken naar een externe schijf:

  1. Maak een batchbestand calibre_backup.bat aan met:
robocopy "C:\Users\JouwNaam\Calibre Library" "D:\Backup\Calibre Library" /MIR /R:3 /W:10
  1. Open Taakplanner en maak een nieuwe taak aan
  2. Stel in: dagelijks, bijvoorbeeld om 03:00 uur 's nachts
  3. Koppel het batchbestand als actie

De /MIR-optie zorgt ervoor dat de back-upmap een exacte spiegel is van de originele map, inclusief verwijderde bestanden.

Optie 3: Calibre Content Server + rsync (Linux/macOS)

Voor gevorderde gebruikers op Linux of macOS is rsync ideaal:

rsync -av --delete "/home/jouwnaam/Calibre Library/" "/mnt/externe_schijf/Calibre Backup/"

Voeg dit commando toe aan een cronjob voor volledige automatisering:

0 2 * * * rsync -av --delete "/home/jouwnaam/Calibre Library/" "/mnt/externe_schijf/Calibre Backup/"

Dit draait elke nacht om 02:00 uur.

Praktijktip: de 3-2-1-regel

Professionele beheerders gebruiken de 3-2-1-back-upregel:

  • 3 kopieën van je data
  • Op 2 verschillende opslagmedia
  • Waarvan 1 op een externe locatie (cloud of extern bij iemand anders)

Voor een Calibre-bibliotheek betekent dit: origineel op je laptop, dagelijkse kopie op een externe harde schijf, en synchronisatie met OneDrive of Google Drive.

Controleer je back-up regelmatig

Een back-up is pas waardevol als je weet dat die werkt. Test minstens één keer per maand of je een back-up kunt terugzetten door de map te openen in Calibre via Voorkeuren → Bibliotheeklocatie wijzigen.

Gerelateerde producten